Ну вот набросал в попыхах, ну я думаю и этого будет достаточно на первых порах, могу помочь в организации тем что будет в моих силах.
План, как хотите, мероприятия, проведения конкурса пения канареек овсяночного напева.
1. Проведение предварительной регистрации участников через интернет с присвоением порядкового номера выступления. ( Кто не успел или не умел тот пускай регистрируется в начале конкурса, или просит, кого ни будь зарегистрировать их, таким образом, Вы не будете много терять времени на регистрацию и ошибки в холле, сами участники будут ответственны за дачу ложных показаний.)
2. По уже существующему перечню участников, делаете просто перекличку, нет участника, присваиваете номер другому кто есть в наличии. ( Это правильно и не займет много времени)
3. Далее должно быть не менее 2х комнат. Первая для ожидания очереди выступления. Вторая для предварительного прослушивания птиц непосредственно перед выступлением за 10мин. до него. ( Сначала петь идет в комнату предварительного прослушивания, не запела, вернулась в комнату ожидания в конец очереди, не прошла второй раз предварительное прослушивание в графе оценочного листа ставим, птичка не прошла, таким образом, птицы, не подготовленные не, будут отнимать время судей, не поющую птичку определит любой человек)
4. Дабы исключить возможность путаницы с номерами обязательное приклеивание номеров к клеткам можно скотчем.
5. Исключить проникновение любых птиц в зал прослушивания, кроме выступающих, (поверьте, оставлял много раз птиц в холле, без присмотра еще некто не украл, в крайнем случае, оставьте в гардеробе тоже проверено)
6. Установка ширмы, шторы или какого либо укрытия для исключения зрительного обзора птицы, птица не должна видеть не кого, даже судей, (этим достигается спокойствие птицы, больший процент птиц будут петь, и предвзятое отношение к птичке судьей или судьями, не видя клетки или самой птицы тяжело ей подсудить, конечно, формально, но все, же на первых этапах поможет.)
7. Ну и конечно это уже финансовая сторона, это утешительные призы каждому участнику, и стоящие (победители должны быть поощрены хорошими призами) за первые три места (это можно достигнуть, взимая плату за прослушивание птиц, входной билет в зал или еще каким ни будь способом в пределах разумного можно осуществить, безболезненно для всех)
8. И последнее, задумайтесь о переносе даты проведения на декабрь, допустим через 2 недели после конкурса МКЛКОН (этим Вы убиваете сразу нескольких зайцев, во-первых, птица у всех подготовлена и вышла на голос молодежь, во вторых не прошедшая или не проданная по каким-то причинам птичка приедет к Вам по любому для второй попытки, в третьих для разводного сезона те люди у которых по какой либо причине нет особей того или иного пола, стремятся их приобрести.)
Вот несколько весомых преимуществ декабрьского конкурса перед мартовским.
9. Это уже чисто организаторские пожелания, план, где какая комната, нумерация, надписи, куда, кому идти, и что делать, а чего не делать ни в коем случае, это заблаговременно надо расписать и поместить в интернете и в холле здания.